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エクセルの「リンクの編集」で「リンクの解除」ができないときの対処方法、リンク元の見つけ方

 
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他のエクセルのブックから、シートをコピーしたときに良く遭遇する現象として、エクセルを開いたときに、ダイアログが表示されて

 

「このブックには更新できないリンクが1つ以上含まれています。」

リンク元を変更するか、再度値の更新を試す場合は、「リンクの編集」をクリックしてください。

または

 

このブックには、安全ではない可能性のある外部ソースへのリンクが一つ以上含まれています。

リンクを信頼できる場合、リンクを更新して最新リンクを取り込みます。信頼できない場合は、データをそのまま手元で処理してかまいません。

 

といわれることがあります。

 

言われたとおり「リンクの編集」を押して、下記のようなダイアログになるのですが、そこで、「リンクの解除」をいくら押しても解除ができず、エクセルを開くたびに聞かれるのがわずらわしい。。。という方への対象法です。

 

 

警告が出る理由

まず、なぜ解除できないかというと、エクセルの中で、数式、他の条件式や名前参照でこのリンクを使ってしまっているからです。

使ってる可能性のある場所は、

  • 数式
  • 条件式や名前参照
  • マクロ

などがあります。

そのため、その使っている場所を確認して、必要なければ消してしまえばエラー・ダイアログは出なくなります。

 

数式で参照している場合

ローカルのPCにある別なファイルの中のセルを数式で参照している場合、エクセルを別な人に送ったりして、その元ファイルが参照できなくなった場合にこのエラーが出る場合があります。

その場合は、参照しているセルを見つければいいのですが、それが結構大変なんですよね。。

その参照しているセルを見つけるには、

「ホーム」⇒「編集」⇒「検索と選択」から検索用のダイアログを表示します。

 

ダイアログでは、

  • 検索場所・・・ブック
  • 検索対象・・・数式

にしましょう。

 

これで、ブック全体の数式を対象に検索できますが、そこで何を検索するかというと、

\[

または

]

が良いと思います。

こんな感じ。

 

なぜかというと、リンクしている部分は

=’C:\Users\username\[linksaki.xlsx]sheet1′!E21

のような数式が入っているからです。

このlinksaki.xlsxなどが、参照できないファイルだと、いつまでもエラーが出るので、この数式を削除するか、自分のPC上にある参照先に変更すればOKです。

 

名前参照で使っている場合

「名前」として使っているところは、「数式」⇒「名前の管理」で確認することができます。

「名前の管理」をクリックすると、以下のようなダイアログが開きますので、そこで、不要な名前を削除してしまいましょう。

名前の管理

 

マクロで使っている場合

エクセルの中にボタンなどが配置されていて、そこからマクロ(VBA)を読んでいる場合などは、呼び先のマクロが存在しないなどの理由でリンクのエラーが出る場合があります。

 

そんな場合は、ボタンを見つけて右クリックして、「マクロの登録」を選びます。

すると、以下のようなマクロ登録のダイアログが開きますので、そのマクロ名で、他のファイルの関数を参照していないかを確認しましょう。

もしそうなっていたら、時ファイル内にそのマクロ関数があるかを確認して(なければ持ってきて)、そこを参照するように変更します。

 

 

これら3つの参照先を解決したら、ほとんどの場合は、「リンクの解除」も可能になり、エクセル起動時のエラーもでなくなります。

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